Прием заявок открыт!

[HinodeWCS]

Рады вам сообщить, что с 15 ноября 2011 года до 29 февраля 2012 года, открыт прием заявок на фестиваль современной японской культуры - Хинодэ, в рамках которого пройдет первый российский отборочный тур WCS (World Cosplay Sammit) Japan.

Общие правила подачи заявок:
Заявки на участие в российском отборочном туре World Cosplay Summit (WCS), а также в сценических и арт-конкурсах фестиваля «Хинодэ» принимаются с 15.11.2011 по 29.02.2012 года включительно.
2. Количество заявок на участие в сценических конкурсах от одного человека или от одной косплей-команды не ограничено.
3. Количество заявок на участие в арт-конкурсе – не более 5 работ от одного человека или от одной косплей-команды.
(«работой» считается законченный фотосет с одним или несколькими персонажами из одного источника, в одной «работе» может содержаться от 1 до 5 фото + изображение оригинала)
4. Победители прошлогоднего фестиваля имеют право участвовать в конкурсах.
5. Костюмы и сценические номера, показанные на других фестивалях, принимаются в конкурсную программу. Исключение составляют костюмы и сценические номера, ранее показанные на фестивале «Хинодэ» или в финале WCS в Японии.
6. Заявки, поступившие после указанного срока, рассматриваться не будут.
7. Досылка материалов после окончания приема заявок возможна по предварительной договоренности с оргкомитетом и не позднее срока, указанного организаторами.
8. Любое сценическое выступление как конкурсное, так и внеконкурсное не может быть допущено в программу без предварительного живого просмотра или просмотра демозаписи. Условия для живого просмотра будут предоставлены оргкомитетом.
9. Все музыкальные треки принимаются только в формате мр3. Если в выступлении используется видео, то звук и видеоряд должны быть смонтированы в один файл размером не более 50 Мб. Участник также должен быть готов предоставить кодек, видео-трек или любой другой материал по первому требованию организаторов.
Все материалы (звук, видео, картинки) необходимо присылать только в заархивированном виде (zip, rar). Файлы размером до 10 Мб можно присылать на почтовый ящик, файлы размером от 11 Мб просьба заливать на файлообменники со сроком хранения файла не менее 3-х месяцев.
10. Во всех конкурсах и внеконкурсных выступлениях запрещен плагиат, пропаганда насилия, употребления спиртных напитков и наркотиков, демонстрация обнаженной натуры, ненормативная лексика и ненормативное поведение.
11. Оргкомитет не исправляет и не дорабатывает присланные сценарии, а также не занимается подбором и микшированием музыки и звукового сопровождения, но может дать необходимые советы и рекомендации.
12. Оргкомитет не занимается поиском караоке-версий, нот и текстов выбранных участниками композиций.
14. Оргкомитет не обеспечивает участников техникой, спецэффектами, декорациями и реквизитом, отсутствующим или запрещенным к использованию в помещении, где проходит фестиваль.
15. Оргкомитет производит отбор выступлений, если количество таковых превышает возможности программы или если выступления не соответствуют общему художественному уровню программы.
16. Оргкомитет имеет право отклонить и снять заявку в случае несоблюдения правил, в случае проявления неуважения к другим участникам или в случае оказания давления на оргкомитет и жюри.
В случае отклонения заявки оргкомитет не обнародует причины отказа.
17. Подавая заявку, вы автоматически соглашаетесь соблюдать правила подачи заявок на участие в фестивале «Хинодэ», а также правила поведения на сцене и на фестивале.

Сценические конкурсы:
В каждом сценическом конкурсе есть призовые номинации по выбору жюри и приз зрительских симпатий, за исключением конкурса WCS.
Выбор жюри определяется суммой баллов, поставленных всеми членами жюри.
Если два номера в одной номинации набрали равное количество баллов, то председатель жюри обладает правом добавить один призовой балл на свое усмотрение.
Приз зрительских симпатий определяется подсчетом голосов зрителей, заполнивших анкеты.

WCS Россия:
Номера, принимающие участие в отборочном туре WCS-Russia, должны иметь формат косплей-сценки. Косплей-сценка – это костюмированный театрализованный мини-спектакль по мотивам анимэ, манги или игры. В косплей-сценка должна отличаться выразительным сюжетом, понятным зрителю, даже не знакомому с первоисточником.

Максимальная продолжительность выступления: 2 минуты 30 секунд.
Количество участников: 2 человека. Допускается один помощник за сценой, который имеет право присутствовать в гримерной, но оплачивает полную стоимость билета как зритель.
В конкурсе оценивается сценическая игра и костюмы участников.
Подать заявку на участие в отборочном туре WCS-Russia можно, заполнив электронную форму:
Чтобы подать заявку на участие в отборочном туре WCS-Russia, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Название сценки (если есть)
2. Фендом
3. Название команды
4. ФИО и возраст участников команды (возрастных ограничений для участия нет, но для несовершеннолетних участников необходимо согласие родителей).
5. Город (если в вашей команде есть участники из других городов, просьба сообщать об этом заранее).
6. Длительность сценки – до 2-х минут 30-ти секунд. Сообщить точную длительность необходимо не позднее окончания срока приема заявок.
7. Сценарий с указанием используемого реквизита должен быть предоставлен отдельным файлом в формате .doc. Сценарий может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
8. Светосценарий (сценарий с описанием световых эффектов) должен быть предоставлен отдельным файлом в формате .doc. Светосценарий может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
9. Коллаж (изображения персонажей из аниме/манги/игр в хорошем качестве). Приветствуется изображение персонажей в полный рост. Персонажи должны быть в тех же костюмах, в которых вы собираетесь их представлять. Изображения должны быть скомпонованы в один коллаж для видеопрезентации. Если вы считаете, что на вашем коллаже плохо видны ваши костюмы, то можете прислать изображения персонажей по отдельности. Если в сценке не предусмотрены изображения в форме коллажа, то во время выступления никакие изображения на экран выводиться не будут. Коллаж может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
10. Музыкальный трек: фонограмма (музыка и голос заранее сведены в один файл в формате моно, видео со звуком (видео и звук должны быть сведены в один файл).
11. Дополнительные пожелания (необходимость закрытия занавеса, громоздкий реквизит, использование штангет, пожелания по времени выступления и т.д. )
12. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени. Убедительная просьба указывать в этом пункте e-mail, а не ссылаться на «адрес почты тот же, что в шапке». Связь будет осуществляться только по электронной почте или, в случае крайней необходимости, по указанному телефону. Другие каналы связи, такие как вКонтакте, Facebook, @diary, livejournal и т.д. рассматриваться не будут.
13. Для участия в отборочном туре WCS-Russia необходимо предоставить следующую информацию до окончания срока подачи заявок (в случае если данная информация не будет предоставлена в срок, заявка рассматриваться не будет):

Сценарий
Светосценарий
Коллаж с изображением персонажей (в тех же костюмах, что будут показаны на сцене)
Фотографии костюмов участников (полностью готовых или в процессе)
Описание инвентаря (декораций)
Трек

14. Победитель отборочного тура WCS-Russia становится участником финала конкурса WCS, проходящего в Японии. Участник должен иметь возможность поехать в Японию в период с конца июля по начало августа 2012 г включительно. Для этого в период подачи заявок участнику необходимо предоставить подтверждение возможности участвовать в финале конкурса WCS. Для совершеннолетнего участника подобным подтверждением может являться загранпаспорт (необходимо предоставить скан-копию первого разворота загранпаспорта с подтверждением срока истечения его действия не ранее августа 2012 г.). Для несовершеннолетних участников – загранпаспорт и согласие родителей на выезд за границу для участия в финале. Расходы на перелёт, проживание и передвижение по территории Японии берут на себя организаторы.

Косплей-сценка:
Косплей-сценка – это костюмированный театрализованный мини-спектакль по мотивам анимэ, манги или игры. Косплей-сценка должна отличаться выразительным сюжетом, понятным зрителю, даже не знакомому с первоисточником.
Максимальная продолжительность выступления: 10 минут.
Максимальное количество участников: 10 человек. Допускается один помощник за сценой, который имеет право присутствовать в гримерной, но оплачивает полную стоимость билета как зритель.
В конкурсе оценивается сценическая игра и костюмы участников.
Подать заявку на на участие в конкурсе косплей-сценок вы можете, заполнив электронную форму:

Чтобы подать заявку на участие в конкурсе “косплей-сценок”, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Название сценки (если есть)
2. Фендом(ы) (в случае кроссовера желательно указывать все фендомы)
3. Название команды
4. Город или города (если участники проживают в разных городах)
5. Ф.И.О., ники всех выступающих и их помощников.
6. Количество участников
7. Является ли команда победителем других фестивалей в конкурсах схожей направленности? Если да, то указать фестиваль и занятое место.
8. Длительность сценки – до 10-ти минут. Точный хронометраж может быть указан позднее, но не позднее окончания срока приема заявок)
9. Сценарий с указанием используемого реквизита, количества микрофонов (если они необходимы) должен быть предоставлен отдельным файлом в формате .doc. Сценарий может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок
10. Светосценарий (сценарий с описанием световых эффектов) должен быть предоставлен отдельным файлом в формате .doc. Светосценарий может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
11. Коллаж (изображения персонажей аниме/манги/игр в хорошем качестве). Приветствуется изображение персонажей в полный рост. Персонажи должны быть в тех же костюмах, в которых вы собираетесь их представлять. Изображения должны быть скомпонованы в один коллаж для видеопрезентации. Если вы считаете, что на вашем коллаже плохо видны ваши костюмы, то можете прислать отдельные изображения персонажей. Если сценка не предполагает изображений в форме коллажа, то во время выступления никакие изображения на экран выводиться не будут. Коллаж может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
12. Музыкальный трек: фонограмма (музыка и голос должны быть заранее сведены в один файл в формате моно), видео со звуком (видео и звук должны быть сведены в один файл) или трек без голоса (музыкальное сопровождение, сведенное в один файл).
13. Дополнительные пожелания (необходимость закрытия занавеса, громоздкий реквизит, использование штангет, пожелания по времени выступления и т.д. )
14. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени. Связь будет осуществляться только по e-mail или, в случае крайней необходимости, по указанному телефону. Другие каналы связи, такие как вКонтакте, Facebook, @diary, livejournal и т.д. рассматриваться не будут.

Дефиле:
Дефиле – это короткое костюмированное сценическое выступление, не содержащее сюжета. В выступлении обязательно должно быть не менее трех статичных поз.
Максимальная продолжительность выступления – 1 минута.
Максимальное количество участников – 3 человека.
Организаторы вправе допустить одного помощника для дефиле, в том случае если, с точки зрения организаторов, сложность надевания костюма этого потребует. Помощник для дефиле покупает зрительский билет, но имеет право проходить в гримерную участников для помощи с костюмом.
В конкурсе оценивается костюм участника, представление образа и соответствие заявленному образу.
Подать заявку на участие в конкурсе дефиле вы можете, заполнив электронную форму:

Чтобы подать заявку на участие в конкурсе дефиле, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Является ли ваше дефиле «игровым» или это «дефиле по анимэ/манге»
2. Фендом (изображаемые персонажи должны быть из одного анимэ/манги/игры)
3. Имена изображаемых персонажей
4. Ф.И.О. и ники всех участников дефиле
5. Количество участников
6. Название команды (если есть)
7. Город или города (если участники проживают в разных городах)
8. Являются ли участники победителями других фестивалей в конкурсах схожей направленности? Если да, указать фестиваль и занятое место.
9. Коллаж (изображения персонажей анимэ/манги/игры в хорошем качестве). Приветствуются изображения в полный рост. Персонажи должны быть в тех же костюмах, в которых вы собираетесь их представлять. Изображения должны быть скомпонованы в один коллаж для видеопрезентации. Если вы считаете, что на вашем коллаже плохо видны ваши костюмы, то можете прислать изображения персонажей по отдельности. Если в дефиле не предусмотрен показ изображений в форме коллажа, то во время выступления никакие изображения на экран выводиться не будут. Коллаж может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
! Оригинальные изображения не должны быть фан-артом. Заявки с костюмами, сшитыми не по официальному арту рассматриваться не будут. В случае если заявка, использующая фан-арт, пройдет в конкурс, участники будут дисквалифицированы и получат 0 баллов вне зависимости от качества выполнения костюма.
10. Музыкальный трек для выступления. Трек не должен превышать 1 минуту (в случае если ваш трек превышает допустимое время, он будет остановлен по прошествии 1 минуты). Трек может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
11. Фотографии костюмов могут быть присланы позднее, но до окончания срока приема заявок.
12. Дополнительные пожелания
13. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени. Связь будет осуществляться только по e-mail или, в случае крайней необходимости, по указанному телефону. Другие каналы связи, такие как вКонтакте, Facebook, @diary, livejournal и т.д. рассматриваться не будут.

Караоке:
Караоке – это живое исполнение песни из аниме, игр, репертуара j-rock и j-pop исполнителей под записанный “минус” (музыка без вокала).
Максимальная продолжительность выступления – 5 минут. Максимальное количество исполнителей – 3 человека. Максимальное количество подтанцовки – 5 человек.
В конкурсе оценивается вокал и качество исполнения, а также представление номера (наличие костюмов, подтанцовки, прочих эффектов).
Подать заявку на участие в конкурсе караоке вы можете, заполнив электронную форму:

Чтобы подать заявку на участие в конкурсе караоке, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Ф.И.О. и ники всех участников караоке, включая подтанцовку.
2. Название команды (если есть).
3. Город или города (если участники проживают в разных городах).
4. Являются ли караокеры победителями других фестивалей в конкурсах схожей направленности? Если да, указать фестиваль и занятое место.
5. Количество участников.
6. Название песни и её источника (название аниме, группы, имя исполнителя).
7. Длина трека (не более 5-ти минут).
8. Оригинал песни.
9. Демозапись (не требуется, если предполагается присутствие на предварительном прослушивании).
10. Минус-версия песни (треки с “вычищенным” вокалом в конкурс не принимаются).
11. Дополнительные требования и особые примечания (необходимость подготовки сцены, открытие и закрытие занавеса, использование штангет, громоздкий реквизит, разнесение номеров по блокам и т.п.)
12. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени. Связь будет происходить только по e-mail или, в случае крайней необходимости, по указанному телефону. Другие каналы связи, такие как вКонтакте, Facebook, @diary, livejournal и т.д. рассматриваться не будут.

Asia Music Dance (AMD):
Asia Music Dance – это постановочный танец, частично или полностью повторяющий оригинальный клип или концертное выступление популярных исполнителей восточной эстрады (Китай/Корея/Япония)
Максимальная продолжительность выступления – 5 минут.
Максимальное количество выступающих – 10 человек. Допускается один помощник за сценой, который имеет право присутствовать в гримерной, но оплачивает полную стоимость билета как зритель.
В конкурсе оценивается качество постановки и представление. В танце не должно быть реплик персонажей, реплики допускаются во вступлении и окончании.
Подать заявку на участие в конкурсе AMD вы можете, заполнив электронную форму:

Чтобы подать заявку на участие в конкурсе AMD, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Название команды (если есть)
2. Ф.И.О., ники всех участников и их помощников.
3. Количество выступающих
4. Город или города (если участники проживают в разных городах).
5. Являются ли участники победителями других фестивалей в конкурсах схожей направленности? Если да, указать фестиваль и занятое место.
6. Название изображаемой группы или имя исполнителя и название песни.
7. Ссылка на оригинальное видео (клип/концертную запись). Ссылка может быть прислана позднее, но до окончания срока приема заявок)
8. Длительность выступления (не более 5 минут)
9. Коллаж (изображения персонажей аниме/манги/игры в хорошем качестве). Приветствуются изображения в полный рост. Персонажи должны быть в тех же костюмах, в которых вы собираетесь их изображать. Изображения должны быть скомпонованы в один коллаж для видеопрезентации. Если вы считаете, что на вашем коллаже плохо видны ваши костюмы, то можете прислать изображения персонажей по отдельности. Если в AMD не предусматривается изображений в форме коллажа, то во время выступления никакие изображения на экран выводиться не будут. Коллаж может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
10. Трек для выступления может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
11. Светосценарий (если в нем есть необходимость) может быть прислан позднее, но до окончания срока приема заявок.
12. Дополнительные пожелания (необходимость закрытия занавеса, громоздкий реквизит, использование штангет, пожелания по времени выступления и т.д. )
13. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени. Связь будет осуществляться только по e-mail или, в случае крайней необходимости, по указанному телефону. Другие средства связи, такие как вКонтакте, Facebook, @diary, livejournal и т.д. рассматриваться не будут.

Арт конкурс:
В арт-конкурсе существуют призовые номинации по выбору жюри и приз зрительских симпатий.
Выбор жюри определяется по сумме баллов, поставленных всеми членами жюри.
Если два номера в одной номинации набрали равное количество баллов, то председатель жюри обладает правом добавить один призовой балл на свое усмотрение.
Приз зрительских симпатий определяется подсчетом голосов зрителей, заполнивших анкеты.

Фото-Косплей:
В конкурс принимается не более 5 работ от одного фотографа или косплей-команды.
«Работой» считается законченный фотосет с одним или несколькими персонажами из одного источника. В одной «работе» может содержаться от 1 до 5 фото + изображение оригинала.
Оценивается работа фотографа и соответствие модели заявленному образу.
Подать заявку на участие в конкурсе фотокосплея вы можете, заполнив электронную форму:

Чтобы подать заявку на участие в конкурсе фотокосплея, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Ф.И.О. и ник фотографа
2. Ф.И.О. и ник модели/моделей
3. Город
4. Название команды (если есть)
5. Название первоисточника, по которому снят фотокосплей: аниме, манга, игра, название J-Rock-группы.
6. Имена изображаемых персонажей или J-Rock музыкантов.
7. Оригинальные изображения персонажей в тех же костюмах в которых они присутствуют на фотосете.
! Оригинальные изображения не должны быть фан-артом. Заявки с костюмами, сшитыми не по официальному арту, рассматриваться не будут.
8. Являются ли фотограф и модели победителями других фестивалей, в конкурсах схожей направленности? Если да, указать фестиваль и занятое место.
9. Конкурсные фотографии в цифровом виде и в качестве, пригодном для печати (не менее 800 пикселей по большей стороне, при разрешении 300 dpi). При желании авторы могут сами напечатать свои фотографии размером не более А4 для выставочного стенда на фестивале.
10. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени. Связь будет осуществляться только по e-mail или, в случае крайней необходимости, по указанному телефону. Другие каналы связи, такие как вКонтакте, Facebook, @diary, livejournal и т.д. рассматриваться не будут.

Внеконкурс:
Во внеконкурсную программу принимаются неформатные выступления, не попадающие в тайминг конкурсных выступлений, превышающие лимит по количеству участников или по времени, а также выступления, чью жанровую принадлежность затруднительно определить.
Подать заявку на участие во внеконкурсной программе вы можете, заполнив электронную форму:
Пожалуйста, помните, что основная часть внеконкурсной программы приходится на время между последним блоком конкурсной программы и награждением.

Чтобы подать заявку на участие во внеконкурсной программе, необходимо сообщить следующие сведения:
1. Ф.И.О. и ники всех участников внеконкурсного номера
2. Название команды (если есть)
3. Город
4. Являются ли участники победителями других фестивалей? Если да, указать фестиваль и занятое место.
5. Подробное описание номера (сценарий с описанием используемого реквизита, необходимых световых эффектов (светосценарий должен быть отдельно от общего сценария), указанием количества микрофонов (если они нужны) и иного сценического оборудования)
6. Демозапись номера или готовность присутствовать на прослушивании / просмотре.
7. В случае представления косплей-сценки – изображения персонажей первоисточника в хорошем качестве и желательно в полный рост. Персонажи должны быть в тех же костюмах, в которых вы собираетесь их представлять.
8. Музыкальный трек для выступления. Монотрек, звук с видео или просто звук без голоса должен быть предоставлен одним фаилом.
9. Дополнительные требования и особые примечания (необходимость подготовки сцены, открытие и закрытие занавеса, использование штангет, громоздкий реквизит, разнесение номеров по блокам и т.п.)
10. Обратная связь – e-mail и номер телефона контактного лица с указанием реального имени.

Досыл материала можно осуществлять пользуясь специальной формой.

Так же мы готовы принять предварительные заявки от желающих быть волонтерами на нашем фестивале.
Для этого надо написать письмо на ящик [e-mail], указав в теме письма "волонтер". В самом письме укажите имя, ник, возраст, есть ли у вас волонтерский опыт, свои пожелания к обязанностям на фестивале (светопушка, гримерки, продажа билетов и т.д.)

С уважением, оргкомитет Хинодэ.

@темы: WCS Russia, Общая информация, Наши объявления, Заявки, Новости

Comments

[Tatsugi]

Гость,
исключительно как вы пожелаете, если вам не нужно будет никаких световых эффектов их не будет, если они вам будут нужны, то они соответственно будут.

[Гость]

Tatsugi,
Ох, спасибо вам огромное!!! Очень признательны с напарницей ^^ Вы нам очень помогли!!!

[AngryHamster/]

Добрый вечер, вопрос по Asia Music Dance, куда нужно присылать видео репетиции танца, и нужно ли высылать также фото сшитых костюмов?
В форме заявки таких пунктов не увидели.

[Tatsugi]

AngryHamster/,
всю эту информацию можно прислать через форму досыла материала
там в ближайшее время появится соответствующий пункт.

[AngryHamster/]

Tatsugi, спасибо за ответ)

[AngryHamster/]

Еще вопрос:
Так получается, что под вопросом участие одного человека, возможно ли вписать нового в случае замены после окончания принятия заявок?
И в каком виде кинуть видео репетиции, ссылкой на youtube или файловый обменник?

[Tatsugi]

AngryHamster/,
можно.
лучше на файлообменник.

[Ani-Haru]

Tatsugi, то есть, видео репетиции нужно присылать? Просто в электронной заявке нет такого пункта....и в какую номинацию нужно видео репетиции?

[Tatsugi]

Ani-Haru,
можно видео репетиции, а можно прийти на прослушивание, это на ваш выбор. Если решите прислать репитицию, то то видео нужно залить на любой файлообменник и направить либо через форму досыла материала, либо непосредственно на ящик. Наши ящики:
WCS – [e-mail]
Косплей-сценки – [e-mail]
Дефиле – [e-mail]
Караоке – [e-mail]
Asia Music Dance – [e-mail]
Фотокосплей – [e-mail]
Внеконкурс – [e-mail]

[Leetah]

Скажите пожалуйста, праывильно ли я понимаю, что для отборочного тура WCS подходят все восточные источники (Япония, Корея и т.д.), а для финала нужна а) другая сценка б) исключительно по Японскому источнику?

[Ani-Haru]

Tatsugi, ясно. А видео репетиции (или посещение прослушивания) нужно для любой номинации - и для wcs и для танца? меня просто именно эти две категории интересуют на данный момент

[Tatsugi]

Leetah,
да, вы всё правильно поняли. Единственное "но" если ваша сценка на отборочном туре по японскому источнику + соответствует всем остальным правилам финала, можно отправиться на финал с ней же.
Ani-Haru, видео репетиции (или присутствие на прослушивании) нужно для всего кроме дефиле. Для караоке нужно попасть на прослушивание или прислать демо-запись со своим голосом.

[Leetah]

Tatsugi, большое спасибо за ответ! *ушла доделывать заявку*

[Ani-Haru]

Tatsugi, поняла, спасибо)